Sulisoqarnermi inatsisit isumaqatigiinniarnerillu aallutarissallugit nuannariviuk?Ulluinnarni assigiinngiiaartunik suliaqarnissat sungiusimaviuk suliffiullu imarisassaata annertuumik sunniuteqarfigisinnaanera pilerinartippiuk? Taava atorfik nutaaq pilersinneqaqqammersoq immaqa ilinnoortuuvoq!
Nunatsinni kommunit suliaqarfiit arlallit akimorlugit suleqatigiinnerup annertusarneqarnissaa sulissutiginiarlugu 2024-mi januaarimili aalajangerput. Suleqatigiinnikkut kommunit tallimaasut akornanni kommunit susassareqatigiinnerat nukittorsarneqassaaq, isumaqatigiissummullu nutaamut atatillugu allattoqarfeqarneq annertusarneqassalluni, suleqatigiinnerullu siunissami isumaginissaanut piffissaq tamakkerlugu sulisorineqartut marlunngussapput.
Kommunini tallimaasuni sorlermi najugaqarlutillu sulerusunnerlutit aalajangeeqataaffigisinnaavat.
Atorfiup pingaarnertut siunertaraa kommunit ataatsimoorussamik suleqatigiinneranni politikkikkut/allaffissornikkut suleqatigiinnerit ataqatigiissarneqarnissaat, kommunit tamarmiullutik tusarniaanermut akissuteqataannik piniarfiginerisigut aamma tusarniaanermut akissuteqaataasa pitsaassusaanik isumannaarinninnikkut kiisalu suleqatigiinnermut attuumassuteqartunik suliassanik assigiinngitsunik suliaqarnikkut.
FKI-p allattoqarfia
Kommunit ataatsimoorussamik suleqatigiinnissamik isumaqatigiissutaat nutaaq allaffimmit nutaamit tamatigoortumillu suliarineqassaaq. Kommunit ataatsimoorussamik suleqatigiinneranni nutaami ingerlatsivinnut assigiinngitsunut pisortaasut ataatsimoorfeqalissapput, matumani makku:
• Borgmesterit kommunaldirektørillu ataatsimiinneri
• Isumaginninnermut atugarissaarnermullu pisortat ataatsimoorfiat
• Aningaasaqarnermut pisortat ataatsimoorfiat
• Naatsorsuuserinermut pisortat ataatsimoorfiat
• Atuarfiit pisortaasa ataatsimoorfiat
• Sulisoqarnermut pisortat ataatsimoorfiat
• Teknikkimut pisortat ataatsimoorfiat
Aaqqissuussaanermi politikkikkut aqunneqartumi sulinermik ilisimasaqarnissat naatsorsuutigineqarpoq, kiisalu ingerlatsivinni malittarisassat allaffinnilu pisussaaffiit ilisimaarissavatit. Suliassat assigiinngiiaartuupput suleqatigiinnerlu nutaaq nassuiaasersorneqassaaq ilusilersorneqarlunilu, taamaattumik sulianut tunngatillugu aaqqiissutissanik ujartuillaqqissuunissat pisariaqarpoq:
Sulianut ilaapputtaaq tusarniaanernut akissuteqaasiorneq kommuniniillu suliatigut ilanngussassanik piniartarneq. Kommunaldirektøreqatigiit tusarniaanerni apeqqutinut pingaarnernut isummersortarnissaat isumannaarneqartassaaq. Tusarniaanermi akissuteqaatinut allakkiorneq, kommunini ingerlatsineq pillugu suliatigut paasissutissanik kommunini pisortat aqqutigalugit pilersaarusiornerit pillugit paasissutissanik piniarneq.
Kommunit ataatsimoorussamik suleqatigiinneranni tusarniaanermut akissuteqaatit pitsaasussaannik qulakkeerinninneq
Suliap aallartisarnerani tusarniaanermut tunngatillugu apeqqutit pingaarnerusut kommunaldirektøreqatigiinnit isummerfigineqarnissaannik qulakkeerinninneq, soorlu ass. tusarniaanerup siunertaa, ilusissaa, pingaarnertut imarisassaa aamma tusarniaanermi piffissaliussaq.
Suleriaatsinik naleqqussaaneq nutarterinerlu
• Kommunini politikkikkut ataatsimoorussamik siunnerfigineqartut qulakkeernissaannut akisussaaqataaneq
• Ataatsimoorfinnit assigiinngitsunit inatsisinut tunngatillugu apeqqutini nalornisoqartillugu ikiuuttarnissaq
• Kommunaldirektøreqatigiit suliniarnermut tamarmiusumut periaasissaata saqqummiunnissaanut atulersinnissaanullu suleqataaneq
• Kommunaldirektøreqatigiit ilisimatinneqartarlutillu peqataatinneqartarnissaannik qulakkeerinninneq
• Pisariaqartinneqarpat kommuninut sinniisuusarnissaq
• Kommunini pisortaqatigiit akunnerminni paasiuminartumik, tamakkiisumik ataqqinnittumillu attaveqaqatigiittoqarnissaata qulakkeernissaa
• Pisortatigoortumik allatullu ilassinninnermik pilersaarusiorneq, taakkununngalu atasumik sassaalliutit.
• Aningaasartuutinik isertitanillu kontunut inississuineq uppernarsaanerlu
• Allakkat isertut anisullu suliarineri journalimullu allattuineq
• Ataatsimiiffissanik inniminniineq
Sullivik
Kommunimit sorlermit sulerusunnerlutit aalajangeeqataaffigissavat. Sullivigisassavit sumi inissisimanera apeqqutaatinnagu kommunini ataasiakkaani suliassat assigiinngiiaartut paasilluarsimanissaat pisussaaffigissavat, taamaattumillu tamatumunnga atasumik angalasarnissaq naatsorsuutigineqassaaq.
Ataatsimiinnissamut pisussaaffiit
FKI-mut allattoqarfik ataatsimiinnissamut piffissaqarneranik ilaasortat ullorsiutaanni misissuisarnissaminut piginnaatinneqarpoq. FKI-p allattoqarfia kommunaldirektøreqatigiit aningaasartuutit agguataarneqarnissaasa akuersissutigereernerisigut siunnersortinik ikiortiserinnissinnaanissaminut piginnaatinneqarpoq.
Qaammammoortumik ataatsimiinnissamut pisussaaffiit maannakkuugallartoq tassaapput:
Qaammammi sisamanngornermi siullermi kommunaldirektørit ataatsimeeqatigiinnerat (killiffissiuineq)
Qaammammi sisamanngornermi kingullermi Isumaginninnermut Atugarissaarnermullu pisortat ataatsimeeqatigiinnerat (killiffissiuineq)
Ukiumoortumik ataatsimiiffissanut ullorsiutit:
• Naatsorsuuserinermut pisortat ataatsimoorfiat januaarimi-februaarimi pingaarnersiorneqassaaq, naatsorsuutinik inaarsaanerit
• Februaarimi kommunaldirektørit ataatsimiinnerat Politikkikkut ataqatigiissaarisoqatigiit ataatsimiinnerannut uiggiullugu
• Aningaasaqarnermut pisortat ataatsimoorfiat/Ataatsimoortumik tapiissutit pillugit isumaqatigiinniarnerit februaari-apriili
• FKI-mi sulinngiffeqarnerit sapinngisamik juulimi pisassapput, taamaattumillu piffissami pineqartumi ataatsimiittoqassanngilaq
• Septembarimi Kommunaldirektørit ataatsimiinnerat Politikkikkut ataqatigiissaarisoqatigiit ataatsimiinnerannut uiggiullugu
• Oktobari-novembari Atuarfiit pisortaasa ataatsimoorfiat, atuarfinni aqutsisut isumasioqatigiinnerat
• Kommuni angerlarsimaffigisaq ulluinnarni aqutsinermut sulisoqarnermullu akisussaasuussaaq, kommunilli ataatsimoorussamik aalajangiisarnerat taamaallaat kommunaldirektøreqatigiinni pisassapput.
Allattoqarfittut sullissineq
FKI-p allattoqarfia kommunaldirektørit ataatsimoorfianni ataatsimiinnerni isumasioqatigiinnernilu sullissisuussaaq.
Allattoqarfik ataatsimiinnermi atortussanik katersisassaaq suliarinnillunilu aamma imaqarnilianik suliaqarluni ataatsimiinnernut malitseqartitsisassaaq nalunaarutissanillu avammullu oqaaseqaatissanik suliaqartarluni.
• Kommunaldirektørinut paasissutissanik ingerlatitseqqiisarneq, pingaartumik Naalakkersuisut siulittaasuata naalakkersuisoqarfianeersunik imaluunniit Inatsisartuneersunik
• Naalakkersuisut siulittaasuata naalakkersuisoqarfianut imaluunniit Inatsisartunut kommunit ataatsimoorussamik attaveqarneranni nassiussisoqannginnerani kommunaldirektørit akuerseqqaartassapput
• Kommunaldirektørit akornanni kommunit akimorlugit Teams atorlugu qaammatit tamaasa ataatsimiisitsinerit
• Kommunaldirektørit akornanni ukiumoortumik naapeqatigiilluni ataatsimiisitsisarneq, ajornanngippat kommunit ataatsimoorussamik sinniisuutitaqarnerannut uiggiullugu, soorlu ass. Politikkikkut ataqatigiissaarisoqatigiit ataatsimiinnerannut
• Politikkikkut ataqatigiissaarisoqatigiit ataatsimiinnissaannut kommunit ataatsimoorussamik oqaluuserisassanngortitaannik suliaqarneq. Isumaqatigiinngissuteqarnerit ikinnerussuteqartut oqaaseqaataattut allattorneqassapput.
• Tusarniaanermut kommunit ataatsimoorussamik akissuteqaatissaannik suliaqarneq. Isumaqatigiinngissuteqarnerit ikinnerussuteqartut oqaaseqaataattut allattorneqassapput.
• PDA-mut atortussanik piareersaaneq (Pisortat Digitalinngorsaanermik Aqutsisoqatigiivinut)
• Allatigut allakkatigut atortussanik suliaqarneq, soorlu suliani kommuninut immikkut soqutigisaqarfigineqartuni kommunit ataatsimoorussamik Naalakkersuisunut saaffiginnissutaannik. Isumaqatigiinngissuteqarnerit ikinnerussuteqartut oqaaseqaataattut allattorneqassapput.
• Siunnersuisoqatigiinnut, naliliisartunut, aqutsisoqatigiinnut isumalioqatigiissitanullu tamanut atuuttumik ataatsimoorfinnit inassuteqaatigineqartut misissorneqartassapput kommunaldirektørinut tamarmiusunut akuerisassanngortinneqartarlutik.
FKI-p allattoqarfiata ataatsimoorfinni taaneqartuni atulersitsinissaq ataatsimiittarnissallu isumagissavai isumalioqatigiissitanullu/ataatsimoorfinnut/siunnersuisoqatigiinnut allanullu toqqaanissamut inassuteqaatinik ingerlatitseqqiinissaq isumagissavaa kommunaldirektøreqatigiit suleqatigalugit, allattorsimaffik atorfininnermi tunniunneqassaaq.
Illit pillutit
Atorfimmut atatillugu inuppassuarnut attaveqartassaatit taamaattumillu pingaartinneqarpoq makkuninnga piginnaaneqarnissat:
• Kandidatitut naapertuuttumik ilinniagaqarnissat
• Ilinniarluarsimasuuvutit politikkikkullu suliaqarnerit pillugit qanimut suliaqarnissat soqutigisarissavat
• Oqaluttariarsornikkut allattariarsiornikkullu piginnaasaqarluarputit
Tamatuma saniatigut suliaqarfinni assigiinngitsuneersut amerlasuut suleqatigisinnaassavatit. Taamaattumik pisariaqarpoq, suliatigut politikikkullu ajornartorsiutit tamakkerlugit isumagisinnaassagitit. Naatsorsuutigineqarpoq, naapertuuttumik ilinniarsimasuunissat aamma nunarput inuiaqatigiinnilu inissisimanerput pillugit ilisimasaqarluartuunissat, matumanilu kommunit Namminersorlutillu Oqartussat akornanni suleqatigiinnerit ilisimasaqarfigalugit.
Akissarsiat atorfeqarnermilu atugassarititaasut
Sapaatit akunnerannut akunnerit 40-t suliffiusarput. Akissarsiat atorfeqarnermilu atugassarititaasut isumaqatigiissutit naapertorlugit inissinneqassapput. Atorfimmut atatillugu inissamik tunniussisoqarsinnaavoq, malittarisassallu atuuttut malillugit akilersorneqassalluni. Isumaqatigiissutit atuuttut naapertorlugit atorfininnermut atatillugu angalaneq pigisallu nuunneqarnerat akilerneqassapput.
Soqutiginartippiuk?
Atorfik pillugu apeqqutissaqaruit Flies HR-imeersup Partner Dorthe Fliesip oqarasuaatikkut +299583117-imut, +4560833117 imaluunniit e-mailikkut dorthe@flieshr.dk-mut attaveqarfiginissaanut tikilluaqqusaavutit
Flies HR sulisussarsiornermik isumaginnittuuvoq, taamaammat saaffiginnissutit tamaasa tassunga ingerlateqquneqarput.
Atorfik pillugu allanik apeqqutissaqaruit Nivi Strunzip nivi@qeqertalik.gl-ikkut attaveqarfiginissaanut tikilluaqqusaavutit.
Tusarfiginissat qilanaarivarput.
Brænder du for arbejdsret og forhandling?Trives du med en hverdag med mange forskellige opgaver og hvor du selv vil have stor mulighed for at præge jobindholdet? Så er en nyoprettet stilling hos os, måske lige dig!
Siden januar 2024 har de fem kommuner i Grønland valgt at udvide det tværgående samarbejde yderligere på flere områder. Samarbejdet vil være med til at styrke det fælleskommunale samspil i mellem de fem kommuner og i forbindelse med den nye aftale , udvides sekretarietsbetjeningen, så der fremadrettet vil være to fuldtidsansatte, til at varetage samarbejdet fremadrettet.
Der vil være stor fleksibilitet i forhold til hvor du ønsker at bo og arbejde i en af de fem kommuner.
Hovedformålet med stillingen er at koordinere det politisk/administrative samspil i det fælleskommunale samarbejde igennem indhentning af og kvalitetssikring af fælleskommunale høringssvar samt forskellige opgaver med relation til samarbejdet.
FKI-sekretariatet
Det nye fleksible kontor varetager den nye fælleskommunale samarbejdsaftale. I det nye fælleskommunale samarbejde etableres formelle fora for cheferne indenfor de forskellige forvaltningsområder, herunder:
- Borgmestrenes og kommunaldirektørernes møder
- Social- og velfærdsdirektørforum
- Økonomidirektørforum
- Regnskabschefsforum
- Skoledirektørforum
- HR-chefforum
- Teknisk chefforum
Det forventes at du kender til arbejdet i en politisk styret organisation, samt har kendskab til de forvaltningsretlige regler og pligter i embedet. Opgaverne er mangeartede og det nye samarbejde skal defineres og konstrueres, hvorfor der kræves en løsningsorienteret tilgang til opgaverne:
Opgaver inkluderer udarbejdelse af høringssvar og indhentning af fagligt input fra kommunerne
Sikre, at kommunaldirektørgruppen tager stilling til de væsentligste spørgsmål vedrørende høringer,
Opgaver inkluderer udarbejdelse af høringssvars brevrammer, og indhente fagligt inputs fra driften i kommunerne og strategisk igennem direktionerne i kommunerne.
Kvalitetssikre fælleskommunale høringssvar
Sikrer, at kommunaldirektørgruppen i den indledende fase så vidt muligt tager stilling til de væsentligste spørgsmål vedrørende en høring, bl.a. formål, form og hovedindhold og tidspunktet for høringen.
Justere og opdatere arbejdsgange
- Medansvarlig for at sikre de fælles kommunalpolitiske pejlemærker
- Bistå kommunerne med juridisk tvivlspørgsmåle fra forskellige fora
- Medvirke til at formidle og implementere kommunaldirektørgruppens strategi for den samlede indsats
- Sikre at kommunaldirektørgruppen er orienteret og inddraget
- Repræsentere kommunerne hvis dette kræves
- Sikre fokus på tydelig, dækkende og respektfuld kommunikation imellem direktionerne i kommunerne
- Planlægning af officielle og andre repræsentative arrangementer, inkl. de dertil knyttede traktementer.
- Kontering og attestation af udgifter og indtægter
- Behandling af indgående og udgående post samt journalisering.
- Reservation af mødefaciliteter
Arbejdssted
Du er med til at beslutte hvilken kommune du vil arbejde fra. Der er et ønske om at du, uagtet det endelige arbejdssteds placering, påtager dig en forpligtelse til at sætte dig ind i de forskelligartede perspektiver kommunerne har, hvorfor der er noget rejseaktivitet forbundet dermed.
Mødeforpligtelser
FKI-sekretariatet bemyndiges til at kunne se ledige mødetider i medlemmers kalendere. FKI-sekretariatet bemyndiges til at indkøbe konsulentbistand efter godkendelse af udgiftsfordeling hos kommunaldirektørgruppen.
Indtil videre ser mødeforpligtelserne således ud månedligt:
Første torsdag i måneden Kommunaldirektørmøde (status quo)
Sidste torsdag i måneden Social- og Velfærdsdirektørmøde (status quo)
Mødekalender årligt:
- Regnskabschefforum prioritet januar-februar, regnskabsafslutninger
- Februar Kommunaldirektørmøde i forlængelse med Politisk Koordinations Gruppemøde
- Økonomidirektørforum/Bloktilskudsforhandlinger februar-april
- Ferieafholdelse for FKI-sekretariat fortrinsvis i juli, derfor også mødefrihed
- September Kommunaldirektørmøde i forlængelse med Politisk Koordinations Gruppemøde
- Oktober-november Skoledirektørforum, skolelederseminar
- Hjemkommunen har det daglige ledelses- og personaleansvar, men fælleskommunale beslutninger træffes kun i kommunaldirektørgruppen.
Sekretariatsbetjening
FKI-sekretariatet skal i Kommunaldirektørforum
Betjene kommunaldirektør-forum ved forberedelse af møder og -seminarer.
Sammensætte og bearbejde mødemateriale og opfølgning af møderne med referater og udarbejdelse af beretninger og offentlige udtalelser.
- Videreformidle informationsmateriale til kommunaldirektørerne, særligt fra Formandens departement eller Inatsisartut
- Fælleskommunal kommunikation til Formandens departement eller Inatsisartut skal godkendes af kommunaldirektørerne inden afsendelse
- Afholde tværkommunale møder mellem kommunaldirektører hver måned på Teams
- Afholde et årligt fysisk møde mellem kommunaldirektører en gang årligt, helst i forlængelse af øvrig fælleskommunal repræsentation, som Politisk Koordinations Gruppe-møder
- Udarbejde fælles kommunale dagsordenspunkter til Politisk Koordinations Gruppe møder. Uenigheder skrives som mindretalsudtalelse.
- Udarbejde fælles kommunale høringssvar. Uenigheder skrives som mindretalsudtalelse.
- Forberede materiale til PDA (Fælles Offentlig Digitale Porteføljestyregruppe – på grønlandsk Pisortat Digitalinngorsaanermik Aqutsisoqatigiivi og forkortes derfor PDA)
- Udarbejde andet skriftligt materiale som fælles kommunale henvendelser til Naalakkersuisut i sager af særlig interesse for kommunerne. Uenigheder skrives som mindretalsudtalelse.
- For samtlige råd, nævn, udvalg, styregrupper og kommissioner gennemgås indstillinger fra fora til godkendelse hos kommunaldirektørerne samlet
FKI-sekretariatet skal sørge for etablering og mødeaktivitet i fornævnte fora og forestå formidling til indstillinger hvor der forefindes udpegninger til forskellige kommisioner/fora/råd m.v. forestås i samarbejde med kommunaldirektørgruppen, listen udleveres ved ansættelse.
Om dig
Der er med stillingen forbundet en bred kontakt med mange mennesker og der vil derfor blive lagt vægt på, at du:
- Har en relevant kandidatuddannelse
- Er fagligt velfunderet og interesseret i at arbejde tæt på de politiske beslutningsprocesser
- Har gode formidlingsevner – både mundtligt og skriftligt
Du skal samtidig være i stand til at samarbejde med mange forskellige faggrupper. Det er derfor nødvendigt at du er i stand til at overskue de faglige og politiske problemstillinger. Det forventes at du har en relevant uddannelse og et indgående kendskab til Grønland og vores samfundsforhold herunder samspillet mellem kommunerne og Selvstyret.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er 40 timers arbejdsuge. Løn og ansættelsesforhold vil være efter overenskomst. Der kan anvises bolig til stillingen, for hvilken der betales efter gældende regler. Der gives ret til tiltrædelsesrejse og bohaveflytning i henhold til gældende overenskomst.
Interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Dorthe Flies fra Flies HR på mobil +299583117, +4560833117 eller dorthe@flieshr.dk
Flies HR varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil.
Såfremt du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Nivi Strunz på nivi@qeqertalik.gl.
Vi glæder os til at høre fra dig.
FKI
Du finder yderligere information her.
